Les secrets pour maitriser Excel et devenir un expert : tout ce que vous devez savoir

Maitriser Excel : tout ce qu’il faut savoir pour devenir un expert

Le logiciel Excel est l’un des outils les plus utilisés dans le milieu professionnel. Que vous travailliez dans un cabinet comptable, un bureau de recherche ou une unité de plannification, vous aurez inévitablement à manipuler des feuilles de calcul. Apprendre à maitriser Excel est donc une compétence indispensable.

Heureusement, Excel est un outil très intuitif et ses fonctionnalités se retiennent facilement. Cet article vous donnera les clefs pour maitriser Excel et atteindre un niveau expert. Les points abordés dans cet article sont les suivants :

  • Comprendre l’interface
  • L’utilisation des formules et fonctions
  • Les différents graphiques et tableaux
  • Les raccourcis indispensables
  • Devenir un expert
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Comprendre l’interface

Pour maitriser Excel, il faut commencer par comprendre l’interface. La fenêtre d’accueil est le point de départ pour tous les utilisateurs du programme. Elle affiche des thèmes prédéfinis, des fichiers ouverts récemment et un espace de travail vierge. Vous pourrez créer des nouveaux classeurs ou ouvrir des fichiers existants sur votre disque dur ou votre session Office 365.

Une fois le classeur ouvert, vous verrez les onglets accueil, insérer, mise en page, formules et vue. Ces onglets contiennent des commandes pour ajouter des graphiques, modifier la mise en page et écrire des formules.

image de l'interface de Microsoft Excel

En bas de la fenêtre se trouve la barre d’état. Elle affiche des informations sur les cellules actives, le mode d’entrée, etc. Une barre d’outils supplémentaire s’affiche lorsque vous sélectionnez un objet. Elle vous donne des options supplémentaires pour le sélectionné.

L’utilisation des formules et fonctions

Une partie importante de la maîtrise de Excel est l’utilisation des formules et fonctions. Excel possède un langage de programmation propriétaire qui est facile à apprendre. Les formules peuvent être utilisées pour effectuer des opérations simples ou complexes, ainsi que pour analyser des données.

Pour écrire une formule, commencez par sélectionner la cellule où elle sera insérée, puis tapez le signe égal (« = »). Saisissez le calcul désiré, puis appuyez sur Entrée. Les formules peuvent inclure des opérateurs arithmétiques tels que les plus (« + ») et les moins (« -« ), ainsi que des fonctions spécialement conçues pour effectuer des opérations sur des données spécifiques.

Microsoft Excel dispose d’un grand nombre de fonctions intégrées, que vous pouvez consulter dans le menu des fonctions ou le dialogue Fonction. Les principales fonctions sont des fonctions mathématiques telles que SOMME, MOYENNE et MAXIMUM, mais il existe également des fonctions scientifiques et statistiques, des fonctions de recherche et des fonctions de date et d’heure.

Les différents graphiques et tableaux

Une autre caractéristique clé d’Excel est la capacité à insérer des graphiques et des tableaux. Les graphiques peuvent montrer visuellement des données stockées dans une feuille de calcul, ce qui est utile lors de la présentation de ces données à un groupe.

Excel offre une large gamme de types de graphiques, y compris des histogrammes, des courbes, des pointes, des nuages et des radars. Vous pouvez modifier les couleurs et la mise en page des graphiques, et ajouter des légendes, des titres et des notes pour expliquer ce que les graphiques indiquent.

Les tableaux croisés dynamiques sont une autre façon d’analyser des données. Les tableaux croisés dynamiques peuvent afficher un grand nombre de données de manière organisée, et leur mise à jour peut être effectuée en un seul clic. Les tableaux croisés dynamiques sont particulièrement utiles pour analyser des données plus complexes.

Raccourcis indispensables

Certains raccourcis clavier peuvent vous aider à gagner du temps lorsque vous utilisez Excel. Les raccourcis clavier sont faciles à apprendre et à retenir et vous aideront à travailler plus rapidement.

Certains des raccourcis les plus couramment utilisés sont les touches de fonction, telles que Ctrl + F pour chercher du texte dans le classeur, Ctrl + C pour copier une sélection, Ctrl + V pour coller une sélection et Ctrl + Z pour annuler l’action précédente. Il existe d’autres raccourcis, plus avancés, pour utiliser des listes déroulantes, des filtres et des gestes d’aide.

Devenir un expert

Users of Excel can become experts by following a few simple rules. The first rule is to practice, practice, practice. This is the best way to learn the ins and outs of Excel and become comfortable using the program.

The second rule is to learn shortcuts and formulas. Spend time learning shortcuts to quickly get to the commands or tasks you need. Learn formulas to create calculations to help you do your tasks faster and more efficiently.

The third rule is to familiarize yourself with macros. Macros are programs inside Excel that can automate your tasks. They are easy to set up, and once you start using macros, you will be able to accomplish more in less time.

Finally, the fourth rule is to stay up to date. Microsoft releases new versions of Office with new features and enhancements regularly. Make sure to check in to see what’s new and learn how to use these new features and capabilities.

Conclusion

Avec un peu de pratique et d’expérimentation, vous pouvez facilement maitriser Excel et devenir un expert. En maitrisant Excel, vous pourrez effectuer des tâches plus rapidement et plus efficacement, ainsi que créer des graphiques et des tableaux pour analyser des données et présenter des informations de manière visuelle.

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