Apprenez Excel par vous-même : les meilleures astuces pour se former rapidement !

Microsoft Excel est l’un des outils les plus utilisés et les plus importants en entreprise. Ce logiciel populaire permet de traiter des flux d’informations, d’analyser des données et de créer des présentations visuelles de qualité. Qu’il s’agisse d’effectuer le budget annuel, d’élaborer des feuilles de calcul complètes ou de générer des tableaux croisés dynamiques, cette plateforme propose de nombreuses fonctionnalités et outils. Excel est connu pour être simple d’utilisation mais pour ceux qui ne sont pas familiers avec la mise en forme, il peut être intimidant. Et pourtant, apprendre Excel est une étape importante pour réussir en tant qu’entrepreneur et booster sa carrière.

Comprendre les principaux éléments d’Excel

La meilleure façon de bien démarrer dans Excel est de comprendre les principaux éléments qui font la structure de toute feuille de calcul. Les utilisateurs qui savent comment fonctionne un tableau Excel peuvent rapidement comprendre comment créer un modèle complexe et efficace avec cette plateforme.

Les cellules représentent les éléments de base des tableaux Excel et sont la source des informations utilisées dans une feuille de calcul. Une cellule est constituée d’un contenu, d’une position spécifique et d’une taille. Les cellules peuvent contenir des données altérées ou non, et il est possible de modifier leurs propriétés (taille et style).

Les rangées sont des lignes verticales qui sont enregistrées par des numéros. Les numéros des lignes sont visibles à gauche des cellules et sont conçus pour aider les utilisateurs à organiser les données.

Les colonnes sont enregistrées par des lettres se trouvant au-dessus des cellules. Les lettres aident les utilisateurs à organiser leurs données lorsqu’ils sont alignés selon des colonnes.

Les feuilles sont des documents composés de cellules, de rangées et de colonnes qui forment les bases d’une feuille de calcul. Elles contiennent des données qui sont conservées dans des fichiers Excel.

Les bases du fonctionnement d’Excel

Connaître comment Excel fonctionne est essentiel pour créer et modifier les feuilles de calcul. Les cellules sont la partie la plus importante de tout tableau Excel, car elles possèdent des propriétés très utiles pour modifier les informations fournies.

Les formules sont des fonctions qui permettent d’effectuer des calculs simples ou complexes avec des cellules. Les formules sont souvent utilisés pour résoudre des problèmes mathématiques et pour faire des prévisions sur les données.

Les filtres sont des outils qui permettent aux utilisateurs de modifier les données dans un tableau. Les filtres peuvent être appliqués à une ou plusieurs colonnes pour trier les données et les présenter sous différentes formes.

Les tableaux croisés dynamiques sont des outils puissants qui peuvent être utilisés pour faire des prévisions sur des données et obtenir des informations importantes sur les signatures. Les tableaux croisés dynamiques sont souvent utilisées pour élaborer des budgets, des plans marketing et des procédures.

Gagner du temps avec les raccourcis clavier d’Excel

Apprendre les raccourcis clavier est une étape importante pour gagner en efficacité lors de la création des feuilles de calcul. Les raccourcis clavier sont très utiles pour appliquer des formats, des formules ou des filtres à des cellules spécifiques et pour naviguer dans les tableaux. Les principaux raccourcis clavier à connaître sont les touches Ctrl+C et Ctrl+V qui permettent de copier et de coller des cellules ou des tableaux. Les touches Ctrl+X et Ctrl+Z servent également à couper et annuler ce qui a été fait. Apprendre ces touches et les autres raccourcis permettra aux utilisateurs de gagner du temps et d’optimiser leur productivité.

Une formation Excel à la maison pour progresser rapidement

Bien qu’il s’agisse d’un logiciel fondamental, il est parfois difficile de s’initier seul à Excel. Heureusement, plusieurs tutoriels, vidéos et tutoriaux sont disponibles en ligne pour ceux qui veulent se former eux-mêmes à l’utilisation d’Excel. Depuis leur domicile, il est possible de trouver des ressources gratuites pour commencer à maîtriser les bases techniques et les fonctionnalités avancées d’Excel. Par exemple, Microsoft propose des cours interactifs sous forme de modules. Les utilisateurs peuvent naviguer entre des contrôles de base et des fonctionnalités plus complexes en fonction de leur niveau et des thèmes sur lesquels ils souhaitent se former. De plus, des tutoriels distincts sont proposés sur Excel via YouTube. Ces ressources sont disponibles gratuitement et abordent des thèmes variés pour expliquer les subtilités des feuilles de calcul. Les vidéos sont généralement expliquées par des experts dans le domaine et sont faciles à suivre pour les débutants.

Pour se former de manière plus avancée, il est possible de trouver des cours plus approfondis sur des sites spécialisés pour apprendre Excel à distance. Il s’agit généralement de programmes plus longs où des tutoriels et des missions sont donnés aux apprenants pour les aider à comprendre et à appliquer chaque fonctionnalité d’Excel. La plupart des sites fournissent des sessions virtuelles avec un professeur et le tutorat en ligne aide les étudiants à comprendre les fonctions de base ainsi que les fonctions cachées. Certains fournisseurs comme Udemy et La Table des Mastodontes offrent des formations Excel à la carte. Dans ce cas, les élèves peuvent choisir un module spécifique à leur niveau et pratiquer en autodidacte avec des vidéos et des tutoriels.

Les applications mobiles pour apprendre Excel en déplacement

Les applications mobiles sont un moyen pratique et rapide d’apprendre Excel. En effet, les apprenants peuvent s’entraîner à Excel lorsqu’ils sont en déplacement. Les applications mobiles pour apprendre Excel sont à la fois pratiques et accessibles. Elles fournissent une formation innovante et intéractive pour apprendre les techniques et les fonctions Excel à tout moment et en tout lieu.

Microsoft propose sa propre application gratuite Excel pour les utilisateurs d’iPhone (iOS). Il s’agit d’une grande application avec un éditeur de feuille de calcul et des outils puissants pour créer des tableaux croisés dynamiques. Par ailleurs, d’autres applications telles qu’Excel Training Series et TeachExcel sont parfaites pour les apprenants à la recherche d’une formation interactive et intuitive. Les apprenants peuvent suivre des leçons faciles à comprendre, créer des modèles de données et apprendre les formules Excel avec des astuces et des démonstrations directement sur leur smartphones.

Comparer Excel à d’autres outils de feuille de calcul

Excel est sans doute le logiciel de feuille de calcul le plus connu et le plus utilisé. Cependant, d’autres logiciels tels que Google Sheets et Numbers sont en train de gagner du terrain grâce à leurs fonctionnalités avancées et intuitives.

Voici un tableau comparatif entre Excel, Google Sheets et Numbers pour illustrer leurs principales caractéristiques et fonctionnalités :

Logiciel	Excel	Google Sheets	Numbers
Plateforme	Windows, Mac OS et Cloud	Cloud	iOS et Mac OS
Fonctionnalités avancées	Outils Data analysis, analyse PivotTable, macros, macros VBA, etc. ​	Analyse PivotTable, macros, language de script Google Apps, Google Apps Marketplace, etc.	Simulateur de données et analyse avancée, création de diagrams, fonctionnalités de présentation, etc.
Prix	Abonnement Microsoft Office ​	Gratuit ​	Abonnement Apple Office ​

Conclusions

Excel est un outil phare des entreprises et connaître les principales fonctionnalités et astuces d’Excel peut s’avérer très utile dans de nombreux domaines. Apprendre Excel par vous-même peut être une tâche intimidante et fastidieuse mais il existe de nombreuses solutions en ligne et des applications mobiles pour ceux qui souhaitent se former facilement. Que ce soit pour développer ses compétences en entreprise, booster sa carrière ou simplement pour pratiquer ses compétences en autodidacte, Excel reste un outil central à connaître lorsqu’on travaille avec des données.