Apprendre à maîtriser Excel facilement avec ce tuto en 5 étapes !

Excel est un outil puissant et utile qui peut être utilisé pour faciliter les calculs et la gestion des données. Il existe différentes versions de Microsoft Excel, y compris Excel 365, Excel 2016, Excel 2019 et Excel Online. Quel que soit le type de projet professionnel, il y a de fortes chances qu’Excel soit requis. Maîtriser Excel peut donc être extrêmement bénéfique. Heureusement, il est relativement facile pour un(e) débutant(e) d’apprendre à utiliser Excel à travers un tutoriel. Dans ce tutoriel, nous allons vous aider à comprendre en cinq étapes simples, faciles et rapides à effectuer, comment utiliser Excel.

Introduire Microsoft Excel

Avant que vous ne puissiez comprendre comment utiliser Microsoft Excel, vous devez connaître les principales fonctionnalités de ce logiciel. Microsoft Excel est un logiciel de tableur qui vous permet de manipuler des données. Il est principalement utilisé pour effectuer des calculs et gérer les données, comme la comptabilité et la création de graphiques et de tableaux.

Comprendre les Feuilles de calcul

Lorsque vous travaillez avec Excel, vous travaillerez avec ce qu’on appelle des feuilles de calcul. Ce sont des documents contenant des cellules qui peuvent contenir des données, des valeurs et des formules. Vous pouvez insérer des colonnes et des lignes, ainsi que créer des remarques, des graphiques et des diagrammes à partir des données fournies.

Utiliser les Formules et Fonctions

Une partie importante de la compréhension d’Excel consiste à apprendre à utiliser les formules et les fonctions. Les formules sont des instructions qui vous permettent d’effectuer des calculs complexes dans votre feuille de calcul. Les formules sont présentées sous la forme de ‘=’, suivie de l’instruction. Les fonctions permettent de faire des calculs plus complexes, comme la moyenne, la somme et la variance. Les fonctions sont présentées sous la forme d’un nom, par exemple ‘SOMME’ et des arguments dans le format [argument].

Apprendre à Utiliser les Outils

Une fois que vous avez appris à comprendre les feuilles de calcul et les formules et fonctions, vous devez apprendre à utiliser les autres outils d’Excel, qui sont tous conçus pour faciliter le travail avec les données. Les outils dont vous pouvez bénéficier comprennent les filtres, les tris, les tables croisées dynamiques, les graphiques et les macros. Ces outils sont importants car ils vous permettent d’afficher et d’analyser les données de manière plus efficace et plus efficace.

Suivre des Tutoriels

Une fois que vous avez appris à comprendre les bases d’Excel, vous devez commencer à regarder des tutoriels et des cours sur le sujet pour vous aider à en apprendre davantage. Il existe des ressources d’apprentissage gratuites, telles que des tutoriels en ligne sur Excel, des vidéos et des livres.

Il est également important de consulter des blogs et des forums en ligne pour apprendre aux autres utilisateurs d’Excel ce qu’ils font et comment ils le font. Une fois que vous commencez à comprendre le logiciel, vous devez prendre le temps de pratiquer pour vous améliorer.

Comparatif des différentes versions d’Excel

Version d’Excel	Microsoft Office 365	Microsoft Office 2016	Microsoft Office 2019	Excel en ligne
Disponibilité	Terminé (utilisation à vie)	Terminé (utilisation à vie)	Terminé (utilisation à vie)	Souscription annuelle
Mise à jour	Gratuit (via le cloud)	Inclus dans le package d’installation	Gratuit (via le cloud)	Gratuit (via le cloud)
Stockage	1 To avec OneDrive	Stockage Local	1 To avec OneDrive	Stockage en ligne uniquement
Applications Mobiles	Oui (Android et iOS)	Non	Oui (Android et iOS)	Oui (Android et iOS)
Installation	Facile (en ligne)	CD-ROM ↓ DVD	Facile (en ligne)	En Ligne uniquement

Conclusion

Apprendre à maîtriser Excel n’est pas difficile, même si vous n’êtes pas un(e) développeur(se). Une fois que vous avez compris les bases, vous pouvez commencer à pratiquer et à trouver des ressources qui vous aide à apprendre ce logiciel plus efficacement. Il existe des versions différentes d’Excel pour votre choix, donc vous pouvez choisir la version qui convient le mieux à vos besoins. Avec un peu de pratique et de patience, vous pourrez apprendre à maîtriser Excel facilement.