Apprendre à maîtriser Excel : 5 étapes pour devenir un expert.

Excel est l’un des outils les plus puissants, les plus polyvalents et les plus rentables que tout professionnel peut maîtriser. La maîtrise d’Excel peut être un atout décisif pour votre carrière. Que vous soyez un entrepreneur, un étudiant ou un employé à temps partiel ou à temps plein, maîtriser Excel peut nettement améliorer votre productivité et augmenter votre salaire.

Si vous souhaitez devenir un expert Excel, il existe quelques étapes à suivre pour vous assurer que vous en tirez le meilleur parti.

Avant de commencer à apprendre à maîtriser Excel, il est important de comprendre ce qu’il peut faire et ce dont il a besoin pour fonctionner. Excel est un tableur conçu pour aider les utilisateurs à créer et à analyser des données.

Excel est un produit Microsoft, et est disponible sur les versions récentes de Windows et Mac OS X, ainsi que sur iOS et Android. Il est également disponible dans la version en ligne d’Office 365.

Apprendre à maîtriser Excel peut sembler intimidant, mais avec les bons outils et le bon plan, personne ne peut vous arrêter ! Voici 5 étapes simples pour devenir un expert Excel : étudiez les outils de base, apprenez les fonctions de base, explorez les tableaux croisés dynamiques, apprenez les outils d’analyse avancée et enfin, suivez une Formation Excel pour vous familiariser avec les méthodes et les techniques avancées. Une fois ces étapes complétées, vous serez sur la bonne voie pour devenir un expert Excel.

Apprendre à maîtriser Excel et devenir un expert peut paraître intimidant, mais en suivant ces 5 étapes, vous arriverez à devenir un expert Excel. Tout d’abord, apprenez les bases d’Excel, comme la navigation et l’utilisation des fonctions, des formules et des cellules. Ensuite, familiarisez-vous avec les raccourcis clavier et les fonctionnalités avancées, comme les tableaux croisés dynamiques et les macros. Ensuite, vous pouvez approfondir vos connaissances en Excel en obtenant une certification Microsoft Office Specialist (MOS), qui est la certification de niveau de base pour tous les produits Microsoft Office. Enfin, pour être un expert Excel, vous devez vous familiariser avec la programmation VBA et la programmation orientée objet pour créer des applications Excel complexes et des macros personnalisées. Une fois que vous avez maîtrisé ces compétences, vous serez considéré comme un expert Excel.

Obtenir une certification Microsoft Office Specialist (MOS)

Étape 2 : Apprendre les bases

Une fois que vous savez ce qu’est Excel, vous pouvez commencer à apprendre les bases. Les concepts de base peuvent inclure des choses telles que les cellules, les formules et les fonctions.

Il est important de commencer à apprendre par le tutoriel de base fourni par Microsoft. Il s’agit d’un excellent point de départ car le tutoriel identifie et explique les principales fonctionnalités d’Excel qui seront utiles à tous les niveaux d’utilisation.

Il est également bon d’explorer ce que les autres programmes Office proposent et il est préférable de suivre des cours en ligne ou d’acheter un livre pour vous aider à apprendre les bases d’Excel.

Étape 3 : Trouver des tutoriels vidéo et des exercices

Maintenant que vous savez les bases de la manière dont Excel fonctionne, il est temps de se lancer et de commencer à pratiquer les principes que vous avez appris. YouTube et d’autres sites Web regorgent de tutoriels Excel qui peuvent être utiles lorsque vous apprenez à maîtriser.

Vous trouverez de nombreux tutoriels vidéo conçus spécifiquement pour vous aider à apprendre le tableur, à comprendre les menus, à utiliser les formules et à effectuer des analyses complexes.

En outre, il y a des plates-formes en ligne qui proposent des exercices pratiques qui mettront à l’épreuve vos compétences et vous aideront à en acquérir de nouvelles. Par exemple, Microsoft propose des leçons et des tutoriels spécialement conçus pour Excel.

Étape 4 : Se perfectionner avec des astuces et des hacks

Une fois que vous savez comment fonctionne Excel et que vous êtes à l’aise avec les principes fondamentaux, c’est l’occasion d’apprendre quelques astuces et hacks pour vous aider à aller plus loin. Apprendre ces astuces et hacks peut avoir un impact significatif sur votre productivité et vous aider à maîtriser l’utilisation d’Excel.

Il y a beaucoup de tutoriels en ligne qui peuvent vous aider à aller plus loin dans l’utilisation d’Excel, et il y a même des livres et des blogs dédiés à l’utilisation avancée de ce programme. Vous pouvez apprendre des astuces pour la saisie de données, la mise en forme et le traitement des données, et des listes de référence qui vous aideront à mémoriser les commandes et les menus les plus courants d’Excel.

Vous pouvez également vous appuyer sur les ressources Microsoft pour vous aider à devenir un expert en Excel. Microsoft propose des leçons, des tutoriels et des conseils pratiques sur une variété de sujets, notamment les formules, les analyses de données et le travail d’équipe. Vous pouvez également trouver des outils et des didacticiels sur des sujets plus avancés tels que les macros, la programmation VBA et la feuille de calcul complète.

Étape 5 : S’autoriser à être perfectionniste

Les gens qui excellent dans Excel sont ceux qui cherchent à obtenir des résultats précis, à répéter des actions précises et à créer des analyses robustes. Devenir un expert en Excel ne peut se faire qu’en travaillant dur et en s’autorisant à être perfectionniste.

Essayez de trouver des outils ou des add-ons qui amélioreront votre productivité. Il existe des outils tels que le Power Query d’Excel qui offrent des capacités d’analyse avancées, et des outils tels que Power Pivot qui vous offrent des capacités d’analyse puissantes et des options d’automatisation.

Vous pouvez également trouver des outils tels que Power BI qui peuvent vous aider à afficher et à partager des données et des modèles complexes avec votre équipe. Et finalement, il existe des scripts en ligne tels que Microsoft Office Scripts, qui peuvent vous aider à automatiser des tâches répétitives et à faciliter la gestion et la présentation des données.

Conclusion

Une fois que vous commencez à intégrer les cinq étapes ci-dessus dans votre routine, vous commencerez à devenir un expert Excel.

Alors n’ayez pas peur de travailler dur et de chercher des ressources pour vous aider à améliorer vos compétences. Une fois que vous commencez à comprendre comment Excel fonctionne, vous pouvez commencer à l’utiliser pour analyser et organiser des données et pour automatiser des tâches qui prendraient autrement du temps et de l’énergie.

Inutile de dire que la maîtrise d’Excel démontrera votre efficacité et votre diligence au travail. Pour être le plus efficace possible et vous assurer que vous continuez à maîtriser Excel, il est important de prendre le temps de se perfectionner régulièrement et de trouver des outils qui peuvent vous aider à améliorer votre niveau d’expertise. Devenir un expert Excel ne prend pas du jour au lendemain, mais les outils et les tutoriels ci-dessus vous aideront à améliorer votre productivité et votre qualité de travail.